Vorsorgevollmacht – eine Vertrauensperson, die im Ernstfall für Sie handelt

Warum eine Vorsorgevollmacht?

Viele glauben, der Ehepartner oder die Kinder dürften im Notfall automatisch handeln. Das stimmt nicht. Ohne Vollmacht bestellt das Betreuungsgericht einen rechtlichen Betreuer – das kann ein Angehöriger sein, aber auch eine fremde Person. Eine wirksame Vorsorgevollmacht hat Vorrang und macht eine Betreuung in der Regel entbehrlich (§ 1814 Abs. 3 BGB).

Was die Vollmacht abdecken kann

Sie bestimmen selbst, welche Bereiche die Vollmacht umfasst. Üblich und empfehlenswert sind:

• Gesundheitssorge – Einwilligung in Untersuchungen und Behandlungen, Gespräche mit Ärzten.
• Aufenthalt & Wohnungsangelegenheiten – z. B. Umzug, Kündigung oder Auflösung der Wohnung.
• Vermögensangelegenheiten – Bankgeschäfte, laufende Zahlungen, Verträge.
• Behörden & Ämter sowie der Post- und Fernmeldeverkehr.
• Vertretung gegenüber Dritten allgemein.

Die richtige Form

Grundsätzlich genügt für die Vorsorgevollmacht die Schriftform. Für besonders eingreifende Entscheidungen und für bestimmte Geschäfte gelten aber strengere Anforderungen:

• Gesundheit, Unterbringung, Zwangsmaßnahmen: Soll Ihr Bevollmächtigter über riskante ärztliche Maßnahmen (mit Lebensgefahr oder schwerem, länger dauerndem Schaden), über eine freiheitsentziehende Unterbringung oder über freiheitsentziehende Maßnahmen (z. B. Bettgitter, Fixierung) bzw. ärztliche Zwangsmaßnahmen entscheiden dürfen, muss die Vollmacht schriftlich sein und diese Befugnisse ausdrücklich benennen (§ 1820 Abs. 2 BGB i. V. m. §§ 1829, 1831, 1832 BGB).
• Immobilien & Grundbuch: Für Grundstücksgeschäfte verlangt das Grundbuchamt eine öffentliche oder öffentlich beglaubigte Vollmacht (§ 29 GBO). Die Beglaubigung kann ein Notar oder – günstig – eine Urkundsperson der Betreuungsbehörde vornehmen (§ 7 BtOG).
• Bankgeschäfte: Auch wenn die Vollmacht Vermögensangelegenheiten umfasst, akzeptieren viele Banken sie in der Praxis nicht ohne Weiteres. Erteilen Sie deshalb zusätzlich eine Bankvollmacht direkt bei Ihrer Bank (Empfehlung der Verbraucherzentrale).

Rechtzeitig handeln

Schutz vor Missbrauch

Eine Vollmacht gibt viel Macht in eine Hand. Damit das nicht missbraucht wird, gibt es Schutzmechanismen – gesetzliche und solche, die Sie selbst gestalten können:

• Kontrollbetreuung: Bestehen konkrete Anhaltspunkte, dass der Bevollmächtigte nicht in Ihrem Sinne handelt, und können Sie Ihre Rechte krankheitsbedingt nicht mehr selbst wahrnehmen, kann das Betreuungsgericht einen Kontrollbetreuer bestellen (§ 1820 Abs. 3 BGB). Bei dringender Gefahr kann es dem Bevollmächtigten die Ausübung untersagen (Abs. 4) und die Vollmacht als letztes Mittel sogar widerrufen lassen (Abs. 5).
• Mehrere Bevollmächtigte: Sie können zwei Personen einsetzen – entweder einzeln (flexibel) oder mit der Vorgabe, nur gemeinsam zu handeln (gegenseitige Kontrolle, aber langsamer). Welche Variante passt, hängt von Ihrer Situation ab.
• Grenzen setzen: Sie können bestimmte Geschäfte ausschließen (etwa Schenkungen oder den Verkauf der Immobilie ohne Rücksprache) und eine Rechenschaftspflicht vereinbaren.

Aufbewahren & registrieren

• ✓Auffindbar aufbewahren und Ihre Bevollmächtigten sowie den Hausarzt informieren – die Vollmacht nützt nur, wenn sie im Ernstfall vorgelegt werden kann.
• ✓Ins Zentrale Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer eintragen lassen: Es vermerkt, dass eine Vollmacht besteht und wer bevollmächtigt ist (nicht den Inhalt). Betreuungsgerichte und – seit 2023 – behandelnde Ärzte können es abfragen. Die Eintragung kostet online ab ca. 20,50 € (Stand 2026); Änderungen und Löschungen sind kostenfrei.
• ✓Jederzeit widerrufbar: Solange Sie geschäftsfähig sind, können Sie die Vollmacht jederzeit widerrufen – am besten schriftlich, den Bevollmächtigten informieren und die Urkunde zurückfordern.
• ✓Mit Patientenverfügung kombinieren: Die Vollmacht bestimmt die handelnde Person, die Patientenverfügung deren medizinische Wünsche – zusammen wirken sie am besten.